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La lettre de motivation accompagne traditionnellement votre CV. Evitez les envois passe-partout adressés sans distinction aux différents recruteurs.
Cette lettre est l’occasion de mettre en avant vos qualités et de vous distinguer des autres concurrents. Elle peut également vous servir pour l’envoi d’une offre spontanée, avec l’avantage pour vous d’être le seul à vous présenter à ce moment-là.
Règles d'or de la lettre de motivation
Rédiger une lettre de motivation est un exercice qui ne tolère aucune improvisation. C’est au travers de celle-ci que vous pourrez réellement dévoiler vos points forts et vous démarquer des autres candidats.
Si cela est expressément demandé, écrivez votre lettre à la main. Soignez votre écriture et évitez les ratures.
La lettre doit être courte et précise (pas plus d’une page A4). Ne racontez pas l’histoire de votre vie.
Personnalisez votre lettre:
renseignez-vous sur l’entreprise et décrivez les raisons pour lesquelles vous êtes intéressé à travailler pour elle (ses produits, son expansion, sa philosophie, etc.).
Ne répétez pas les informations contenues dans votre CV. Énoncez concrètement vos compétences par rapport aux besoins de l’entreprise énoncés dans l’offre d’emploi.
Évitez les termes négatifs ou dépréciatifs:
« Sans emploi depuis un an, je recherche un travail…».
L’orthographe et la grammaire doivent être irréprochables. Évitez également les erreurs dans le nom du recruteur ou de l’entreprise.
Aérez la présentation:
ajoutez des espaces entre les paragraphes, retraits, etc.
Comment rédiger une lettre de motivation La lettre de motivation doit contenir les informations suivantes:
Vos coordonnées et celles du recruteur Le lieu et la date
La référence au poste
(« Concerne: le poste de vendeuse en bijouterie parue dans « La Liberté » du 25 mars 2003 »).
La lettre s’articule ensuite autour de 3 paragraphes:
« Votre entreprise m’intéresse »:
énoncez dans ce paragraphe pourquoi cette entreprise vous intéresse particulièrement. Quelles sont ses réalisations, ses produits ou ses actions qui vous ont donné envie de postuler pour le poste.
« Ce que je peux vous apporter »:
vous décrirez dans cette partie vos compétences par rapport à celles demandées dans l’annonce. Ne répétez pas ce qui est écrit dans votre CV, mais mettez en valeur vos expériences qui coïncident avec ce que recherche l’entreprise. Soyez concret et décrivez une situation vécue qui témoigne de votre aptitude pour le poste: plutôt que de dire « Je suis autonome », préférez la formule « Autonome, j’assure seule l’accueil de notre clientèle tous les après-midi ».
« Rencontrons-nous »:
terminer votre lettre par une proposition d’entretien et la formule de politesse d’usage.
7. L’entretien d’embauche
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Bravo! Votre dossier a été retenu et vous avez rendez-vous pour un entretien d’embauche. Il s’agit de l’étape décisive qui vous ouvrira peut-être les portes de l’entreprise.
Un entretien d’embauche ne se résume pas à la demi-heure de discussion avec votre éventuel employeur. Vous devez le préparer soigneusement, afin de donner la meilleure image de vous.
Avant l'entretien: une préparation soigneuseUne bonne préparation est absolument indispensable et vous permettra d’être en confiance au moment de l’entretien. Votre interlocuteur le remarquera et aura une image positive de vous.
Faites une liste de vos points forts et de vos points faibles par rapport au poste concerné. Vous saurez ainsi mieux vous mettre en valeur dans la discussion. Pour vos faiblesses, sachez les détournez pour en minimiser la portée (c’est parfois certaines erreurs de parcours qui nous apprennent le plus). Consultez également la liste des questions les plus fréquemment posées lors d’un entretien.
Renseignez-vous sur l’entreprise: ayez une idée de son domaine d’activité, de ses produits, de sa stratégie, du nombre de ses collaborateurs, etc. En sachant cela, vous montrerez que vous vous intéressez à l’entreprise. Préparez également une liste de questions sur l’entreprise et sur le poste en jeu.
Réunissez d’éventuels documents: préparez soigneusement les documents dont vous pourriez avoir à présenter lors de l’entretien (diplômes, présentation de vos travaux, certificats de travail, etc.).
Ayez l’itinéraire en tête: si vous ne connaissez pas le chemin, faites le parcours quelques jours à l’avance. Vous serez ainsi sûr de ne pas arriver en retard le jour J.
Soignez votre apparence. Le recruteur doit tout de suite avoir une bonne image de vous: un habillement et une coiffure soignés sont des éléments capitaux.
Pendant l'entretien Il est courant de dire que les 10 premières secondes de la rencontre sont décisives. C’est pendant ce très court laps de temps que votre interlocuteur va se faire une première image de vous, qui, si elle est mauvaise, sera très dure à faire oublier.
Arrivez à l’heure! 2 minutes de retard peuvent être catastrophiques pour la suite de l’entretien.
Le premier contact est primordial: soyez souriant et proposez une poignée de main ferme à votre interlocuteur.
Parlez clairement: soyez précis, ne vous perdez pas dans des détails ou des discussions qui n’ont rien à voir avec l’entretien d’embauche (débat politique, vos vacances, etc.) Ne faites pas un monologue: l’entretien doit plutôt prendre la forme d’un échange. Pour cela, posez des questions, vous montrerez ainsi votre intérêt pour l’entreprise.
Soyez positif: évitez les termes négatifs tels que « problèmes » ou « échec », évitez de dire que c’est le seul entretien que vous avez obtenu. Si vous devez parler d’un échec particulier, soyez bref et retournez la question à votre avantage en expliquant que c’est souvent en rencontrant des difficultés que l’on apprend le mieux.
Ne bluffez pas: mettre en avant ses qualités ne veut pas dire mentir.
Éteignez votre téléphone mobile: une sonnerie impromptue pendant l’entretien a un effet désastreux!
Faites attention à votre attitude: bien qu’ un peu de nervosité soit tout à fait normal, surveillez tout de même votre attitude: tenez vous droit, regardez votre interlocuteur dans les yeux, ne cachez pas vos mains dans vos poches, etc.
Et après?
N’hésitez pas à relancer votre interlocuteur deux semaines après l’entretien si vous n’avez toujours par reçu de nouvelles de sa part.
Bravo! Votre dossier a été retenu et vous avez rendez-vous pour un entretien d’embauche. Il s’agit de l’étape décisive qui vous ouvrira peut-être les portes de l’entreprise.
Un entretien d’embauche ne se résume pas à la demi-heure de discussion avec votre éventuel employeur. Vous devez le préparer soigneusement, afin de donner la meilleure image de vous.
Avant l'entretien: une préparation soigneuseUne bonne préparation est absolument indispensable et vous permettra d’être en confiance au moment de l’entretien. Votre interlocuteur le remarquera et aura une image positive de vous.
Faites une liste de vos points forts et de vos points faibles par rapport au poste concerné. Vous saurez ainsi mieux vous mettre en valeur dans la discussion. Pour vos faiblesses, sachez les détournez pour en minimiser la portée (c’est parfois certaines erreurs de parcours qui nous apprennent le plus). Consultez également la liste des questions les plus fréquemment posées lors d’un entretien.
Renseignez-vous sur l’entreprise: ayez une idée de son domaine d’activité, de ses produits, de sa stratégie, du nombre de ses collaborateurs, etc. En sachant cela, vous montrerez que vous vous intéressez à l’entreprise. Préparez également une liste de questions sur l’entreprise et sur le poste en jeu.
Réunissez d’éventuels documents: préparez soigneusement les documents dont vous pourriez avoir à présenter lors de l’entretien (diplômes, présentation de vos travaux, certificats de travail, etc.).
Ayez l’itinéraire en tête: si vous ne connaissez pas le chemin, faites le parcours quelques jours à l’avance. Vous serez ainsi sûr de ne pas arriver en retard le jour J.
Soignez votre apparence. Le recruteur doit tout de suite avoir une bonne image de vous: un habillement et une coiffure soignés sont des éléments capitaux.
Pendant l'entretien Il est courant de dire que les 10 premières secondes de la rencontre sont décisives. C’est pendant ce très court laps de temps que votre interlocuteur va se faire une première image de vous, qui, si elle est mauvaise, sera très dure à faire oublier.
Arrivez à l’heure! 2 minutes de retard peuvent être catastrophiques pour la suite de l’entretien.
Le premier contact est primordial: soyez souriant et proposez une poignée de main ferme à votre interlocuteur.
Parlez clairement: soyez précis, ne vous perdez pas dans des détails ou des discussions qui n’ont rien à voir avec l’entretien d’embauche (débat politique, vos vacances, etc.) Ne faites pas un monologue: l’entretien doit plutôt prendre la forme d’un échange. Pour cela, posez des questions, vous montrerez ainsi votre intérêt pour l’entreprise.
Soyez positif: évitez les termes négatifs tels que « problèmes » ou « échec », évitez de dire que c’est le seul entretien que vous avez obtenu. Si vous devez parler d’un échec particulier, soyez bref et retournez la question à votre avantage en expliquant que c’est souvent en rencontrant des difficultés que l’on apprend le mieux.
Ne bluffez pas: mettre en avant ses qualités ne veut pas dire mentir.
Éteignez votre téléphone mobile: une sonnerie impromptue pendant l’entretien a un effet désastreux!
Faites attention à votre attitude: bien qu’ un peu de nervosité soit tout à fait normal, surveillez tout de même votre attitude: tenez vous droit, regardez votre interlocuteur dans les yeux, ne cachez pas vos mains dans vos poches, etc.
Et après?
N’hésitez pas à relancer votre interlocuteur deux semaines après l’entretien si vous n’avez toujours par reçu de nouvelles de sa part.
8. Questions fréquentes lors des entretiens
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Poste
Que savez-vous de notre entreprise, de nos produits/prestations?
Pourquoi avez-vous postulé à ce poste?
Pourquoi souhaitez-vous travailler chez nous / dans notre entreprise?
Pourquoi devrions-nous vous embaucher?
Parcours professionnel
Pour quelles raisons souhaitez-vous changer d'emploi?
Pourquoi avez-vous quitté votre dernier emploi?
Formation
Pourquoi avez-vous suivi cette formation?
Qu'est-ce que cette formation peut apporter pour le poste concerné?
Dans quels domaines avez-vous des lacunes? Comment comptez-vous y remédier?
Personnalité et manière de travailler
Quels sont vos points forts/faibles?
Comment vous décririez-vous en 3 phrases?
Dans quelles circonstances vous sentez-vous surmené(e)?
Etes-vous capable de gérer les conflits? Si oui, comment?
Réussites et échecs
Quelles ont été vos plus grandes réussites?
Avez-vous également vécu des échecs?
Qu'avez-vous apporté dans votre ancien emploi?
Sur quels objectifs avez-vous influé dans votre domaine de responsabilités?
Quels problèmes avez-vous rencontrés dans votre ancien poste?
Décisions
Comment prenez-vous vos décisions?
Quelle a été la décision la plus difficile à prendre dans votre parcours professionnel?
Quelle a été la meilleure décision que vous ayez prise?
Vous est-il arrivé de prendre de mauvaises décisions? Qu'en avez-vous retenu?
Collaboration
Préférez-vous travailler seul(e) ou en équipe?
Y a-t-il des personnes avec lesquelles vous ne pouvez pas travailler?
Pensez-vous que nous pourrions, vous et moi, travailler ensemble?
Comment décririez-vous le supérieur idéal?
Disponibilité
Vous a-t-on fait d’autres offres?
Quand pourriez-vous commencer?
Références et salaire
Quelles sont les personnes susceptibles de nous communiquer des références à votre sujet?
Quelles sont vos prétentions en matière de salaire? Pensez-vous qu'elles soient réalistes?
Poste
Que savez-vous de notre entreprise, de nos produits/prestations?
Pourquoi avez-vous postulé à ce poste?
Pourquoi souhaitez-vous travailler chez nous / dans notre entreprise?
Pourquoi devrions-nous vous embaucher?
Parcours professionnel
Pour quelles raisons souhaitez-vous changer d'emploi?
Pourquoi avez-vous quitté votre dernier emploi?
Formation
Pourquoi avez-vous suivi cette formation?
Qu'est-ce que cette formation peut apporter pour le poste concerné?
Dans quels domaines avez-vous des lacunes? Comment comptez-vous y remédier?
Personnalité et manière de travailler
Quels sont vos points forts/faibles?
Comment vous décririez-vous en 3 phrases?
Dans quelles circonstances vous sentez-vous surmené(e)?
Etes-vous capable de gérer les conflits? Si oui, comment?
Réussites et échecs
Quelles ont été vos plus grandes réussites?
Avez-vous également vécu des échecs?
Qu'avez-vous apporté dans votre ancien emploi?
Sur quels objectifs avez-vous influé dans votre domaine de responsabilités?
Quels problèmes avez-vous rencontrés dans votre ancien poste?
Décisions
Comment prenez-vous vos décisions?
Quelle a été la décision la plus difficile à prendre dans votre parcours professionnel?
Quelle a été la meilleure décision que vous ayez prise?
Vous est-il arrivé de prendre de mauvaises décisions? Qu'en avez-vous retenu?
Collaboration
Préférez-vous travailler seul(e) ou en équipe?
Y a-t-il des personnes avec lesquelles vous ne pouvez pas travailler?
Pensez-vous que nous pourrions, vous et moi, travailler ensemble?
Comment décririez-vous le supérieur idéal?
Disponibilité
Vous a-t-on fait d’autres offres?
Quand pourriez-vous commencer?
Références et salaire
Quelles sont les personnes susceptibles de nous communiquer des références à votre sujet?
Quelles sont vos prétentions en matière de salaire? Pensez-vous qu'elles soient réalistes?
9. Travail convenable
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En principe, vous devez accepter tout travail convenable, sous peine de suspension de vos indemnités. Un travail qui n’est pas convenable, et que vous n’êtes de ce fait pas obligé d’accepter, est un travail qui:
n’est pas conforme aux conditions de travail usuelles requises pour l’emploi en question (salaire, horaires, etc.).
ne tient pas raisonnablement compte de vos aptitudes et de l’activité que vous avez exercé auparavant.
ne convient pas à vos conditions personnelles (âge, santé, situation familiale).
nécessite un déplacement de plus de 4 heures par jour.
compromet dans une notable mesure un retour dans votre profession.
vous procure une rémunération inférieure à votre indemnité de chômage.
En principe, vous devez accepter tout travail convenable, sous peine de suspension de vos indemnités. Un travail qui n’est pas convenable, et que vous n’êtes de ce fait pas obligé d’accepter, est un travail qui:
n’est pas conforme aux conditions de travail usuelles requises pour l’emploi en question (salaire, horaires, etc.).
ne tient pas raisonnablement compte de vos aptitudes et de l’activité que vous avez exercé auparavant.
ne convient pas à vos conditions personnelles (âge, santé, situation familiale).
nécessite un déplacement de plus de 4 heures par jour.
compromet dans une notable mesure un retour dans votre profession.
vous procure une rémunération inférieure à votre indemnité de chômage.
10. Mesures pour personnes au chômage
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Une large palette de mesures a été mise sur pied afin d’augmenter votre aptitude au placement et vous aider à retrouver un emploi le plus rapidement possible.
Pour en bénéficier, vous devez remplir les conditions donnant droit à l’indemnité de chômage et avoir obtenu l’aval de votre conseiller en personnel. Mais en tant qu’assuré, vous pouvez en tout temps soumettre vous-même une demande pour profiter de l’une de ces mesures.
Une large palette de mesures a été mise sur pied afin d’augmenter votre aptitude au placement et vous aider à retrouver un emploi le plus rapidement possible.
Pour en bénéficier, vous devez remplir les conditions donnant droit à l’indemnité de chômage et avoir obtenu l’aval de votre conseiller en personnel. Mais en tant qu’assuré, vous pouvez en tout temps soumettre vous-même une demande pour profiter de l’une de ces mesures.
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